株式会社HBBT （以下「当社」といいます。）は、事業を中核とする健康促進推奨企業としての立場から、お客様などからお預かりした個人情報の重要性を深く認識し、取扱に際しては適切な管理を行うことを約束します。その為、次のとおり個人情報保護方針（プライバシーポリシー）を定め、当社の全業務において適用、遵守致します。
個人情報の定義
当社で扱う「個人情報」とは、個人に関する情報のうち、氏名・生年月日その他記述などにより特定の個人を識別できる情報を指します。 当社が取得する個人情報の種類には、お客さまの名前・住所・生年月日・ご職業・勤務先名・部署・電話番号・Ｅメールアドレス・ＦＡＸ番号等があります。
個人情報の利用目的
当社における個人情報の利用目的は以下の通りです。
- 健康促進事業に関する商品・サービスの販売および案内のため。
- 上記に付随する業務に関する手続き等の遂行のため。
- 従業員の採用・選考・雇用の管理のため。
- 株主への事業報告のため。
個人情報の取得
当社は個人情報の取得にあたり、その利用目的の範囲内において、適法かつ公正な手段を用いることとします。
個人情報利用目的の明確化および情報提供の制限
当社は、個人情報取得時にその利用目的を明確にお伝えし、目的範囲を超えた利用や第三者への情報提供は致しません。また、目的範囲を超えた利用を行わないための措置を講じます。尚、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、機密保持契約等を締結し安全性を確保します。
個人情報保護に関する法令・規範の順守
当社は、個人情報の保護に関する法令・国が定める指針およびその他の規範やガイドラインを遵守致します。
個人情報に関する安全対策の実施
当社は個人情報の保護に対し、適切なセキュリティ対策を実施し、不正アクセス・破壊・漏洩・改竄等の事故を防止できるよう努めます。 また、事故が起きた際には関連機関への報告を行い、速やかに不備の是正を行い安全対策を改善致します。
個人情報に関する相談などへの対応
当社は、個人情報に関するお客様からの苦情やお問い合わせ等に対し、適切な判断の元、誠意をもって対応致します。 尚、個人情報に関するお問い合わせの窓口は下記の通りです。
株式会社HBBT 代表番号 050-3612-7649
個人情報保護の継続的な取り組みの利用目的
当社は個人情報の保護に関して、全社員・スタッフ・取引先様等に本方針の理解を促し、個人情報の保護を徹底致します。 また、定期的な監査を実施し、監査結果や法令・規範・社会情勢の変化に応じて随時継続的な改善を行って参ります。
株式会社HBBT
代表取締役 関口正彦
平成20年3月1日制定